第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・メールアドレス・電話番号・住所その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります。
- 当社ウェブサイト上のお問い合わせフォームへのご入力
- 電話・メール・対面等によるお問い合わせ
- 当社が運営するサービス(送客くん・採用くん・転職.com 等)へのご登録・ご利用
- 名刺交換・セミナー・展示会等でのご提供
- 提携先・パートナー企業からの適法な提供
- クッキー・ウェブビーコン等の技術的手段による自動取得
第3条(個人情報の利用目的)
当社は収集した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 送客くん・採用くん・転職.com 等、当社サービスの提供・運営・改善
- お問い合わせ・ご相談への対応および回答
- 人材紹介会社様への求職者送客サービスの提供
- 求職者の志向・適性を整理し、適切な人材紹介会社へのマッチング
- サービス改善・新サービス開発のための分析・統計処理(個人を特定しない形で実施)
- 当社サービスに関するご案内・マーケティング活動
- 法令・規制への対応および権利・財産の保護
⚠️ 当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。ただし、法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合は、この限りではありません。
第4条(個人情報の第三者提供)
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
- 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために必要な場合
【委託先への提供】
当社はサービス提供のために、業務を外部に委託する場合があります。その際、委託先に対して個人情報を提供することがありますが、適切な監督を行います。
【送客サービスにおける提供】
「送客くん」のサービス提供において、求職者様の情報を当社が選定した人材紹介会社へ提供する場合があります。この場合、事前にご本人の同意を取得した上で提供します。
第5条(個人情報の安全管理)
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する規程・ガイドラインの整備
- 従業員への定期的な個人情報保護に関する教育・研修
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- SSL/TLSによる通信の暗号化
- 不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施
- 個人情報の取扱状況の定期的な点検・監査
第6条(個人情報の保存期間)
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。保存期間は原則として以下のとおりです。
- お問い合わせ情報:最終お問い合わせから3年間
- サービス利用者情報:サービス終了から5年間
- 求職者情報:登録から2年間(または本人からの削除要請まで)
- 取引先担当者情報:取引終了から5年間
上記期間を経過した個人情報は、適切な方法で遅滞なく削除・廃棄します。
第7条(クッキー(Cookie)の使用)
当社のウェブサイトでは、サービス向上・利便性改善・アクセス解析のためにクッキーを使用する場合があります。クッキーの収集を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。ただし、その場合は一部のサービスが正常に機能しないことがあります。
当社は以下の解析ツールを使用する場合があります。
- Google Analytics(アクセス解析)
- 各種広告配信プラットフォーム(リターゲティング広告)
第8条(開示・訂正・削除等の請求)
ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・追加・削除の請求
- 個人情報の利用停止・消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
請求は下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内(原則として30日以内)に対応いたします。なお、法令に基づき対応できない場合は、その旨をご説明いたします。
第9条(免責事項)
当社ウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先の外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は一切の責任を負いません。
また、ご本人が自らの意思で第三者に個人情報を提供した場合、当社はその取扱いについて責任を負いません。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令の改正・事業内容の変更・その他の事情により、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上での告知またはメールにて事前にご通知いたします。
第11条(個人情報に関するお問い合わせ窓口)
個人情報保護責任者
株式会社YORISOI 個人情報保護担当
〒102-0083 東京都千代田区麹町6丁目2−1 麹町サイトビル5階 501
受付時間:平日 10:00〜18:00(土日祝・年末年始を除く)
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制定:2024年1月1日